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Retour d’expérience · entreprise anonymisée

Une PME clarifie ses usages de Teams et Outlook

SecteurBâtiment
Groupes5 personnes
OutilsTeams et Outlook
EnjeuCollaboration lisible

Contexte de l’entreprise

Une PME du bâtiment souhaitait mieux organiser les échanges, les réunions, les messages et les informations partagées entre ses équipes. Plusieurs groupes de cinq personnes ont été constitués.

Problématique rencontrée

  • Teams et Outlook étaient utilisés sans frontière toujours claire entre les usages.
  • Les équipes avaient besoin de retrouver plus facilement les échanges et informations utiles.
  • Des pratiques communes étaient nécessaires pour les réunions, messages et espaces partagés.

Réponse apportée par AVESIA

AVESIA a organisé plusieurs interventions en petits groupes autour de situations de collaboration quotidiennes.

Les participants ont travaillé sur le choix du bon outil selon le besoin, l’organisation des échanges et la circulation de l’information.

Le format par groupes de cinq a permis de conserver des manipulations guidées et des échanges liés aux pratiques des équipes.

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