Cadrage du besoin
Avant la session, le niveau, le public, les usages métiers et les contraintes d’organisation sont clarifiés pour adapter le rythme et les exemples.
Catalogue de formations AVESIA
Développez vos compétences grâce à des modules pratiques, accessibles et immédiatement applicables
Microsoft 365 · Outlook
Cette formation Outlook aide les professionnels à transformer la messagerie et l’agenda en outils de pilotage quotidien plutôt qu’en sources de sollicitations permanentes.
Les participants apprennent à organiser les emails, rechercher l’information, utiliser les catégories et règles, planifier les réunions et articuler calendrier, contacts, tâches et délégation.
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CONTENU PÉDAGOGIQUE
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Organiser la messagerie et retrouver rapidement l’information utile.
- Prioriser les messages avec des dossiers, catégories, indicateurs et règles adaptés.
- Planifier les rendez-vous et réunions dans le calendrier.
- Articuler contacts, tâches et délégation avec les usages Microsoft 365.
Prérequis
Le participant doit disposer d’un ordinateur équipé d’un accès Internet stable et d’un navigateur à jour. Il doit maîtriser les bases de l’utilisation informatique, notamment :
- L’ouverture et la gestion de fichiers,
- La navigation sur Internet,
- L’usage d’outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, etc.).
Le participant doit également disposer d’un compte Microsoft 365 actif donnant accès à Outlook et de la licence nécessaire à l’utilisation des fonctionnalités abordées.
Contenu de la formation
Gestion de la messagerie
- Comprendre le fonctionnement de la messagerie et dossiers et en identifier les usages dans Outlook.
- Manipuler les recherche et régler les options nécessaires au résultat attendu.
- Utiliser les catégories et règles dans un exercice basé sur une situation professionnelle.
- Contrôler les bonnes pratiques, corriger les erreurs et appliquer les bonnes pratiques.
Agenda et organisation personnelle
- Comprendre le fonctionnement des son activité et calendrier et en identifier les usages dans Outlook.
- Manipuler les réunions et contacts et régler les options nécessaires au résultat attendu.
- Utiliser les tâches et délégation dans un exercice basé sur une situation professionnelle.
- Contrôler les microsoft 365, corriger les erreurs et appliquer les bonnes pratiques.
APPROCHE AVESIA
Mise en pratique
La formation privilégie les situations professionnelles concrètes afin que les participants repartent avec des méthodes directement applicables.
Formats possibles
La session est organisée selon les modalités réellement affichées sur cette fiche, le nombre de participants et le contexte de l’entreprise.
Après la formation
Les acquis sont consolidés par l’évaluation, la synthèse des bonnes pratiques et les actions à mettre en place dans l’environnement de travail.
La formation peut-elle être adaptée à notre entreprise ?
Oui. Les exemples, exercices et échanges peuvent être adaptés au secteur, aux outils utilisés, au niveau des participants et aux objectifs de l’équipe.
Présentiel, distance ou intra-entreprise : comment choisir ?
Le format est choisi selon le besoin pédagogique, la disponibilité des participants, la localisation de l’équipe et l’intérêt d’un atelier sur site.
La formation est-elle orientée résultats ?
Oui. L’objectif est de passer rapidement des notions au geste professionnel : cas pratiques, méthode, livrables utiles et plan d’action simple.
TARIFS ET DOCUMENTS
Collectif / Inter-entreprise350 € HTpar stagiaire
Individuel650 € HTpar stagiaire
Privatisé / Intra-entrepriseÀ partir de 900 € HTpar formation
Documents à télécharger
Une formation portée par un organisme certifié Qualiopi
En Alsace ou à distance
AVESIA est basée à Riedisheim, près de Mulhouse. Selon les modalités indiquées sur cette fiche, la formation peut être organisée en entreprise en Alsace ou en classe virtuelle partout en France.
Des informations vérifiables
AVESIA est certifiée Qualiopi pour la catégorie « actions de formation ». Une prise en charge peut être étudiée selon le dossier et le financeur, sans garantie automatique.
Informations mises à jour le 23 août 2026.
Votre session AVESIA, cadrée et prête à être lancée.
Expliquez votre contexte en quelques lignes. Nous transformons le programme en proposition concrète : format, rythme, dates, public concerné et prochaines étapes.
Accès sous 15 jours Accessibilité étudiée avec chaque participant
1. Vous décrivez le besoin.
2. Nous cadrons le bon format.
3. Vous recevez un plan clair.
Besoin d’échanger ?Parlons de votre projetVous souhaitez en parler lors d’un rendez-vous ? Réservez votre rendez-vous
Reprendre le contrôle de la messagerie et de l’agenda
Cette fiche est reliée aux autres parcours Microsoft 365 afin de vous aider à construire une montée en compétences cohérente.
- Classer et retrouver l’information plus rapidement.
- Planifier les réunions et protéger le temps de travail.
- Transformer les messages importants en actions suivies.
La formation aborde-t-elle la surcharge d’emails ?
Oui. Elle aide à construire une méthode de traitement, de classement et de priorisation adaptée au contexte professionnel.
Les règles automatiques sont-elles incluses ?
Oui, avec une approche prudente afin de ne pas masquer les messages importants ni créer une organisation difficile à maintenir.
Peut-on adapter les exercices à nos usages ?
Oui en intra-entreprise, après cadrage des situations de messagerie, de planification et de collaboration à travailler.
Chaque projet commence par un échange.
En nous contactant, vous bénéficiez :
• D’une écoute attentive pour comprendre vos besoins spécifiques.
• De conseils personnalisés pour identifier les meilleures solutions.
• D’un accompagnement clé en main, de l’idée à la mise en œuvre.
Les informations recueillies via ce formulaire sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et vous accompagner dans vos projets. En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à notre politique de confidentialité.
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• D’une écoute attentive pour comprendre vos besoins spécifiques.
• De conseils personnalisés pour identifier les meilleures solutions.
• D’un accompagnement clé en main, de l’idée à la mise en œuvre.
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Pourquoi choisir une formation AVESIA ?
Chez AVESIA, chaque formation est conçue pour transformer vos compétences et générer un impact concret dans votre quotidien professionnel.
Nos formateurs allient expertise métier et pédagogie active pour favoriser l’apprentissage par la pratique, avec des cas concrets et immédiatement applicables.
En choisissant AVESIA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, avant, pendant et après la formation, afin de garantir une progression durable et mesurable.
Choisissez votre format
Présentiel
InteractionUne expérience immersive en face-à-face : échanges directs, cas pratiques et accompagnement de proximité.
Distanciel
FlexibilitéEn visioconférence, où que vous soyez, avec la même efficacité pédagogique et des interactions en direct.
E-learning
AutonomieModules en ligne accessibles 24/7 pour apprendre à votre rythme, n’importe où, n’importe quand.
Choisissez votre organisation
Individuel
Sur-mesureAccompagnement 100 % personnalisé, centré sur vos objectifs et votre rythme.
Collectif
SynergieApprenez avec l’énergie du groupe et des cas concrets partagés.
Entreprise
Session dédiéeFormation privatisée pour vos équipes, centrée sur vos enjeux et vos outils.
Les étapes de votre formation
-
1Recherche de la formation
Choisissez la formation adaptée à vos besoins avec l’aide de nos Advisors.
-
2Test de positionnement
Une évaluation initiale pour définir votre niveau et personnaliser la formation (si applicable à la formation).
-
3Choix du format et de l’organisation
Sélectionnez le mode (présentiel, distanciel, e-learning) et la formule (individuel, collectif, entreprise).
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4Validation et choix des dates
Définissez vos dates de formation en validant la convention de formation et recevez la convocation officielle.
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5Animation de la session
Vivez la formation avec des méthodes interactives, cas pratiques et suivi personnalisé.
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6Évaluation et suivi pédagogique
Mesurez vos acquis et bénéficiez d’un accompagnement post-formation pour ancrer vos compétences.