La rentrée se prépare rarement dans l’urgence. Pour une entreprise, l’été peut être un moment utile pour prendre du recul, clarifier les besoins de compétences et structurer les actions de formation à engager avant septembre.
Même si l’expression “plan de formation” reste très utilisée, la logique actuelle est celle du plan de développement des compétences : partir des besoins réels de l’entreprise, identifier les priorités, choisir les bons formats et prévoir un suivi simple.
L’objectif n’est pas de former tout le monde à tout. Il s’agit plutôt de repérer les sujets qui peuvent aider les équipes à mieux travailler, à s’adapter aux évolutions de leur métier et à préparer la reprise avec une organisation plus lisible.
Pour cadrer ces priorités, AVESIA propose des formations adaptées aux besoins des entreprises.
Pourquoi préparer son plan de formation avant septembre ?
La rentrée concentre souvent beaucoup de sujets : reprise d’activité, nouveaux projets, changements d’outils, objectifs commerciaux, organisation interne, intégration de nouveaux collaborateurs ou évolutions réglementaires et administratives.
Attendre septembre pour décider des actions de formation peut rendre les arbitrages plus difficiles. Les plannings sont déjà chargés, les urgences reprennent et les besoins sont parfois traités au fil de l’eau.
Préparer le plan de développement des compétences en amont permet de poser des priorités plus claires. L’entreprise peut identifier les sujets utiles, choisir les équipes concernées, anticiper les contraintes d’organisation et prévoir les points de suivi.
Faire le diagnostic des besoins de compétences
Un plan utile commence par une question simple : quels problèmes ou objectifs doivent être traités ? Une formation ne doit pas partir seulement d’un intitulé ou d’un sujet tendance. Elle doit répondre à une situation de travail concrète.
Quelques exemples de besoins fréquents :
- rendre une équipe plus autonome sur un outil ;
- structurer l’usage professionnel de l’IA générative ;
- améliorer le suivi client ou commercial ;
- harmoniser les pratiques entre plusieurs collaborateurs ;
- accompagner des managers dans le suivi des compétences ;
- aider les équipes à mieux comprendre les changements et à adapter leurs pratiques ;
- réduire les erreurs ou les pertes de temps sur certaines tâches.
Ce diagnostic peut être simple : retours des managers, difficultés observées, besoins exprimés par les équipes, irritants récurrents, changements prévus à la rentrée ou priorités métier du semestre.
Prioriser les actions de formation
Une fois les besoins identifiés, l’enjeu est de prioriser. Toutes les formations ne se valent pas au même moment. Certaines répondent à une urgence opérationnelle, d’autres préparent une évolution plus progressive.
Pour choisir, l’entreprise peut se poser plusieurs questions :
- le besoin concerne-t-il une équipe entière ou quelques personnes ?
- le sujet bloque-t-il déjà le travail quotidien ?
- la formation peut-elle contribuer à améliorer la qualité du travail ?
- le besoin est-il lié à un outil, une méthode, une posture ou une organisation ?
- faut-il une formation courte, un atelier pratique ou un parcours plus progressif ?
Cette étape évite de construire un catalogue trop large. Elle permet de concentrer les efforts sur les compétences les plus utiles au regard des priorités de reprise.
Choisir des formats adaptés
Le bon format dépend du niveau de départ, du sujet et de la disponibilité des équipes. Une session courte peut être utile si le besoin est bien ciblé. Un atelier pratique peut aider à débloquer un usage concret. Un parcours plus progressif peut être préférable lorsque plusieurs équipes doivent monter en compétence.
Pour les sujets numériques ou IA, il est souvent utile de partir d’exemples métiers plutôt que de notions abstraites. Pour les outils de gestion, CRM ou bureautique, la formation doit rester reliée aux tâches réellement effectuées. Pour les managers, l’enjeu peut être d’accompagner les pratiques, pas seulement de transmettre une méthode.
Si l’article mentionne les usages IA, le lien recommandé reste la formation IA générative AVESIA.
Vérifier les points qualité avant la rentrée
Préparer la rentrée formation ne consiste pas seulement à choisir des sujets. Il faut aussi prévoir le suivi du parcours.
Les points à vérifier peuvent rester simples :
- objectifs de formation clairs ;
- public concerné identifié ;
- accessibilité prise en compte ;
- modalités adaptées aux contraintes de l’entreprise ;
- évaluation prévue ;
- satisfaction des participants suivie ;
- réclamations ou irritants traités ;
- amélioration continue intégrée aux prochaines actions.
Ces éléments ne doivent pas être vus comme une checklist administrative. Ils aident à mieux piloter les actions et à relier la formation à un besoin concret.
Les erreurs à éviter
La première erreur consiste à choisir une formation uniquement parce qu’un sujet est tendance. L’IA, l’automatisation ou les outils numériques peuvent être utiles, mais seulement si le besoin est relié à un usage professionnel précis.
La deuxième erreur consiste à attendre septembre pour décider. À ce moment-là, les plannings sont souvent plus chargés et les arbitrages plus contraints.
La troisième erreur consiste à oublier le suivi. Une formation sans objectif clair, sans évaluation et sans point d’application terrain risque de produire peu d’effets durables.
La quatrième erreur consiste à promettre trop. Une formation peut accompagner, cadrer et structurer une progression, mais ses effets dépendent aussi du contexte, de l’implication des participants, du management et du suivi après la session.
Checklist avant la rentrée
Avant septembre, l’entreprise peut vérifier :
- les besoins de compétences prioritaires ;
- les équipes ou métiers concernés ;
- les sujets à traiter en premier ;
- le format de formation le plus adapté ;
- les contraintes de planning ;
- les objectifs opérationnels ;
- les points d’accessibilité ;
- les modalités d’évaluation ;
- le suivi de satisfaction ;
- les prochaines étapes après la formation.
Cette checklist permet de garder une logique simple : partir des besoins, prioriser, former avec méthode et suivre les effets observables.
Transformer la rentrée en moment d’action
Une rentrée mieux préparée se construit rarement dans la précipitation. En clarifiant les besoins pendant l’été, l’entreprise peut construire un plan de développement des compétences plus cohérent, mieux priorisé et plus utile pour les équipes.
AVESIA peut aider à cadrer ces besoins, choisir les formats adaptés et structurer des actions de formation reliées aux situations de travail.
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