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Catalogue de formations AVESIA

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Microsoft Outlook

Disponible en Formation classique ou en Smart formation avec IA https://avesia.fr/web/image/product.template/86/image_1920?unique=1b4d6d8

Cette formation permet aux participants d’acquérir une maîtrise opérationnelle de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches afin d’optimiser leur productivité quotidienne. Elle aide à structurer la circulation de l’information, à mieux prioriser les actions et à collaborer plus efficacement.

Les participants développeront une méthode claire pour utiliser Outlook comme un véritable tableau de bord personnel pour planifier, communiquer et travailler de manière fluide.

Durée 1 jour (7 heures)
Format Présentiel ou distanciel
Organisation Plusieurs formats
Prix A partir de 350 € HT

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Configurer et personnaliser l’interface Outlook selon ses besoins.
  • Organiser et gérer efficacement les courriels.
  • Mettre en place une méthodologie d’archivage et de recherche rapide.
  • Gérer et planifier des rendez-vous ou réunions dans le calendrier.
  • Exploiter les contacts et les tâches pour structurer son activité.
  • Automatiser des processus simples pour gagner du temps.

Prérequis

Le participant doit disposer d’un ordinateur équipé d’un accès Internet stable et d’un navigateur à jour. Il doit maîtriser les bases de l’utilisation informatique, notamment :

  • L’ouverture et la gestion de fichiers,
  • La navigation sur Internet,
  • L’usage d’outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, etc.).

Prérequis spécifiques :

  • Le participant doit également disposer d’une licence active Microsoft 365 incluant Outlook.

Contenu de la formation

Maîtrise de la messagerie Outlook

  • Découverte de l’interface et personnalisation de l’environnement de travail.
  • Paramétrage du compte, des affichages et des options essentielles.
  • Organisation de la boîte de réception : dossiers, catégories, indicateurs et priorisation.
  • Gestion avancée des courriels : tri, filtrage, archivage, recherche avancée.
  • Automatisation : règles de messagerie, signatures, modèles, réponses automatiques.
  • Gestion des pièces jointes, intégration OneDrive et bonnes pratiques collaboratives.

Organisation et coordination avec Outlook

  • Création et gestion des rendez-vous, événements et réunions.
  • Partage de calendriers, délégation et coordination d’équipe.
  • Paramétrages avancés du calendrier : couleurs, rappels, disponibilités.
  • Gestion du carnet de contacts : création, mise à jour, listes et organisation.
  • Utilisation du module Tâches pour planifier et suivre son travail.
  • Intégration avec Microsoft 365 : Teams et To Do, optimisation de l’organisation personnelle.

TARIFS ET DOCUMENTS

Collectif / Inter-entreprise350 € HTpar stagiaire
Individuel650 € HTpar stagiaire
Privatisé / Intra-entrepriseÀ partir de 900 € HTpar formation

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3. Vous recevez un plan clair.
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En nous contactant, vous bénéficiez :


• D’une écoute attentive pour comprendre vos besoins spécifiques.
• De conseils personnalisés pour identifier les meilleures solutions.
• D’un accompagnement clé en main, de l’idée à la mise en œuvre.



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Pourquoi choisir une formation AVESIA ?

Chez AVESIA, chaque formation est conçue pour transformer vos compétences et générer un impact concret dans votre quotidien professionnel.

Nos formateurs allient expertise métier et pédagogie active pour favoriser l’apprentissage par la pratique, avec des cas concrets et immédiatement applicables.

En choisissant AVESIA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, avant, pendant et après la formation, afin de garantir une progression durable et mesurable.

Formation AVESIA en action

Choisissez votre format

Présentiel

Interaction

Une expérience immersive en face-à-face : échanges directs, cas pratiques et accompagnement de proximité.

Distanciel

Flexibilité

En visioconférence, où que vous soyez, avec la même efficacité pédagogique et des interactions en direct.

E-learning

Autonomie

Modules en ligne accessibles 24/7 pour apprendre à votre rythme, n’importe où, n’importe quand.

Choisissez votre organisation

Individuel

Sur-mesure

Accompagnement 100 % personnalisé, centré sur vos objectifs et votre rythme.

Idéal pour un besoin ciblé ou une montée en compétence express.

Collectif

Synergie

Apprenez avec l’énergie du groupe et des cas concrets partagés.

Prix par participant, ouverture de session à partir de 4 participants minimum.

Entreprise

Session dédiée

Formation privatisée pour vos équipes, centrée sur vos enjeux et vos outils.

Prix par formation, dans la limite de 5 participants maximum par session.

Étapes de la formation AVESIA

Les étapes de votre formation

  1. 1
    Recherche de la formation

    Choisissez la formation adaptée à vos besoins avec l’aide de nos Advisors.

  2. 2
    Test de positionnement

    Une évaluation initiale pour définir votre niveau et personnaliser la formation (si applicable à la formation).

  3. 3
    Choix du format et de l’organisation

    Sélectionnez le mode (présentiel, distanciel, e-learning) et la formule (individuel, collectif, entreprise).

  4. 4
    Validation et choix des dates

    Définissez vos dates de formation en validant la convention de formation et recevez la convocation officielle.

  5. 5
    Animation de la session

    Vivez la formation avec des méthodes interactives, cas pratiques et suivi personnalisé.

  6. 6
    Évaluation et suivi pédagogique

    Mesurez vos acquis et bénéficiez d’un accompagnement post-formation pour ancrer vos compétences.