Microsoft Office 365 - Outlook

Cette formation permet aux participants d’acquérir une maîtrise opérationnelle de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches afin d’optimiser leur productivité quotidienne. Elle aide à structurer la circulation de l’information, à mieux prioriser les actions et à collaborer plus efficacement. Les participants développeront une méthode claire pour utiliser Outlook comme un véritable tableau de bord personnel pour planifier, communiquer et travailler de manière fluide. 

Le participant doit disposer d’un ordinateur équipé d’un accès Internet stable et d’un navigateur à jour. Il doit maîtriser les bases de l’utilisation informatique, notamment :
•       L’ouverture et la gestion de fichiers,
•       La navigation sur Internet,
•       L’usage d’outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, etc.).

Prérequis spécifiques :
•       Le participant doit également disposer d’une licence active Microsoft 365 incluant Outlook.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
•       Configurer et personnaliser l’interface Outlook selon ses besoins.
•       Organiser et gérer efficacement les courriels.
•       Mettre en place une méthodologie d’archivage et de recherche rapide.
•       Gérer et planifier des rendez-vous ou réunions dans le calendrier.
•       Exploiter les contacts et les tâches pour structurer son activité.
•       Automatiser des processus simples pour gagner du temps.

•       Gérer la messagerie de manière structurée et professionnelle.
•       Organiser son agenda et coordonner les réunions.
•       Créer, classer et maintenir un carnet de contacts pertinent.
•       Suivre des tâches et planifier son travail dans Outlook.
•       Utiliser les règles, signatures et modèles pour automatiser les actions.
•       Personnaliser et optimiser Outlook pour gagner en efficacité.